Idea-equity-label
Equity
This is an equity investment opportunity. Through equity crowdfunding you can invest in a start-up or small business and profit from growth in the value of the business.
Billboard_symbid-thumbnail Play
Medium_thumb_ontopic-twitter
Team OnTopic team 5
Team OnTopic Utrecht, NL

OnTopic - beter vergaderen

Next generation vergaderplatform. Efficiencyverbeteringen tot 20% + sterk verbeterd bedrijfsinzicht. Bewezen product. Internationaal groeipotentieel.

$116,442 gefinancierd
100%
$116,442
Minimum doelbedrag
10%
Aandelen
Small_thumb_ontopic-twitter OnTopic - beter vergaderen
INNER CIRCLE
Het concept

OnTopic is een innovatieve oplossing voor een probleem dat zó alledaags is, dat bijna niemand het meer opmerkt: inefficiënt vergaderen. Wereldwijd staan vergaderaars voor dezelfde vragen:

  • hoe maak ik een agenda?
  • hoe zorg ik dat de bespreking efficiënt verloopt?
  • hoe maak ik een verslag?
  • hoe verspreid ik agenda's, verslagen en stukken?
  • hoe zorg ik ervoor dat afspraken worden opgevolgd? 
  • waar vind ik eerdere verslagen over een bepaald onderwerp of actie?
  • hoe behoud ik het overzicht?

Omdat hiervoor geen standaardoplossing bestaat, kiest iedereen zijn eigen aanpak. Voor sommigen betekent dat: helemaal geen agenda of verslag. Voor anderen betekent dat: werken met een tool, maar wel steevast de verkeerde. Het gevolg is een wildgroei aan documenten in verschillende formats. Generieke tools zoals Microsoft Word, Evernote, Dropbox en e-mail bieden immers geen houvast en belemmeren efficiënt werken. Dat moet beter.

Wij hebben één doel: de wereld helpen efficiënter te vergaderen. Met OnTopic - een vergadertool 'in the cloud' met handige functies voor het samenstellen en publiceren van een agenda, het 'live' delen van aantekeningen, het bewaken van acties en het archiveren van verslagen. OnTopic is geschikt voor computer, tablet en zelfs smartphone.

De gebruiker vindt in OnTopic al zijn besprekingen, voor alle organisaties waarin hij actief is. Gedeeld met iedereen die erbij mag, afgeschermd voor nieuwsgierige blikken. OnTopic staat voor samenwerken zonder grenzen en voor delen zonder mailen.

OnTopic zelf ervaren? Maak uw gratis account aan!

Unique Selling Points

Wat maakt OnTopic tot dé unieke vergaderoplossing?
  • Specifiek ontworpen voor efficiënt vergaderen
  • Onderwerpen staan centraal, inclusief volledige context en historie
  • Toegang tot alle besprekingen bij meerdere organisaties, zoals werkgever, zakelijke contacten, sportclub en buurtvereniging
  • Besparingen van 5 - 20% op vergaderkosten
  • Sterk verbeterd inzicht in de bedrijfsvoering
  • Accounts zijn persoonlijk en levenslang gratis
  • Extreem schaalbaar
  • Viraal business model
  • Potentie om uit te groeien tot 'het LinkedIn van vergaderen'
De directeuren/oprichters hebben uitgebreide ervaring als ondernemers en managers, en met het ontwikkelen van webapplicaties. En uiteraard met vergaderen.

Verdienmodel

Een gebruiker heeft een persoonlijk account, dat altijd gratis is. Een gebruiker kan zelf organisaties aanmaken. Voor organisaties tot en met 3 vergaderteams is dat gratis. Daarna gelden de volgende maandtarieven:

  • t/m 15 teams: € 99
  • t/m 35 teams: € 199
  • t/m 100 teams: € 499
  • 101 teams en meer: op aanvraag.

Voor alle abonnementen geldt een onbeperkt aantal personen en besprekingen.

Tot nu toe bereikt

  • Canon, Rabobank en Provincie Limburg hebben mede de ontwikkeling van OnTopic gefinancierd. OnTopic bevindt zich in fase 3 van het PADSI-programma van Services Valley.
  • Het concept, het business model en het business plan zijn al drie keer getoetst (en goed bevonden) door professionele investeerders en ervaren ondernemers.
  • OnTopic is in september 2014 in een 'besloten bèta-programma' geïntroduceerd bij een groep grote en kleinere organisaties, waaronder bedrijven, gemeenten, onderwijsinstellingen, een ziekenhuis en sportverenigingen. Op 3 februari 2015 start de publieke bèta. Dat wil zeggen dat iedereen via de website ontopic.today een gratis account kan aanmaken.

Benodigde investering en gebruik van het geld

De opbrengst van deze crowdfunding-campagne wordt als volgt geïnvesteerd:

  • € 80.000 wordt gebruikt voor productontwikkeling, zoals koppelingen met LinkedIn en agenda-applicaties
  • € 20.000 is bestemd voor marketing en sales, m.n. het opzetten van een reseller-programma en online campagnes.

Voor de investeerder

  • Onze start-up is door waarderingsspecialist Equidam gewaardeerd op € 2,5 miljoen (zie bijgevoegd rapport). Die waardering is een gewogen gemiddelde van vijf bedrijfswaarderingsmethoden. Wij kiezen zelf een meer conservatieve weging/waardering en geven daarom 10% van onze aandelen uit tegen € 100.000 (overeenkomend met een bedrijfswaardering met € 1 miljoen).
  • Ondanks uiterst positieve prognoses keert OnTopic de komende 3 jaar geen dividend uit. Vanaf het vierde jaar verwachten we 50% van de winst te kunnen uitkeren als dividend. Via de verkoop van uw belang in OnTopic kunt u rendement maken op investering. De verwachte waardeontwikkeling in 4 jaar is minimaal 500%.

Update_thumb_lk_profiel_zw_braaf_20140509-0070-diversen
Lucas Kuijpers
Directeur

Studeerde bedrijfseconomie en organisatiekunde. Houdt van fotograferen, sportklimmen en muziek maken. Ervaren lijn- en projectmanager en adviseur in publieke sector en bedrijfsleven. Heeft een passie voor het verbeteren van besturende processen in organisaties. Gelooft dat organisaties met efficiënter vergaderen grote besparingen, kwaliteitswinst en dus een concurrentievoordeel kunnen realiseren.

Update_thumb_bart_portret
Bart van der Geest
Directeur

Studeerde Industrieel Ontwerpen in Delft. Geniet van motorrijden, basketballen, muziek maken en filmen.

Ervaren adviseur en manager die niet bang is voor de inhoud. Sterker nog: duikt graag zelf diep in een bedrijfsproces om het te verbeteren en er een elegante ICT-oplossing voor te ontwerpen. Leidt het ontwikkelproces en bewaakt de implementatie.

Het product



  • OnTopic biedt handige functies voor vergaderen: razendsnel agenda's samenstellen en publiceren, 'live' delen van verslag, bewaken van acties, archiveren van verslagen en nog veel meer. En dat alles zonder één document te maken of rond te mailen. Wij noemen dat: 'delen zonder mailen'.



  • OnTopic werkt 'in the cloud'. Het is altijd en overal beschikbaar. Er zijn geen ingewikkelde installaties of implementaties nodig.



  • OnTopic is te gebruiken op elk apparaat met een moderne browser. Van een gewone PC of laptop tot een tablet of zelfs een smartphone.



  • Gebruikers vinden er al hun besprekingen van al hun organisaties. Veel mensen zijn immers betrokken bij meerdere organisaties, zowel zakelijk als privé.



  • Een gebruiker maakt online een gratis persoonlijk account aan. Dat doet hij omdat hij wordt uitgenodigd als vast teamlid (lid van een overleg) of als gast, of omdat hij zelf een organisatie wil starten.



  • De gebruiker ziet besprekingen waarvoor hij is uitgenodigd in zijn tijdlijn. Hij kan deze besprekingen openen en zich erop voorbereiden. Bijvoorbeeld persoonlijke aantekeningen maken bij onderwerpen, of nieuwe onderwerpen voorstellen.



  • De gebruiker kan ook zelf nieuwe organisaties en teams creëren, en daarin nieuwe besprekingen aanmaken. OnTopic stelt op basis van eerdere besprekingen automatisch een agenda voor. De gebruiker past de agenda aan naar wens, voegt eventueel nieuwe onderwerpen toe, accepteert voorgestelde onderwerpen van andere leden en publiceert de agenda.



  • Alle onderwerpen worden geagendeerd met hun volledige historie uit eerdere besprekingen. Verslagen, besluiten, acties en zelfs persoonlijke aantekeningen: alles blijft bij het onderwerp. Zoeken naar oude verslagen of naar losse actielijsten is dus nooit meer nodig.



  • Documenten ('stukken') worden aan onderwerpen toegevoegd. Zo kan een onderwerp 'Marketingplan 2016' meerdere bijlagen bevatten, bijvoorbeeld meerdere versies van het bewuste document. Alle relevante documenten blijven altijd bij het onderwerp - ook op toekomstige besprekingen waar hetzelfde onderwerp wordt geagendeerd.



  • Tijdens de bespreking maakt één deelnemer aantekeningen - de anderen kijken live mee dankzij LiveShare. Dat kan op een tablet of laptop, maar zelfs op een smartphone. Er is dus één gedeeld beeld van de bespreking; deelnemers hoeven niet meer eigen aantekeningen te maken.



  • Na de bespreking is het verslag meteen gereed. Acties zijn toegewezen aan deelnemers, die daarvan desgewenst een e-mail notificatie ontvangen. De voorzitter of ondersteuner publiceert het verslag en stelt het later (na eventuele correcties) vast, zodat het niet meer kan worden gewijzigd.


Uniek

OnTopic onderscheidt zich op vele punten van traditionele vergader-apps.



  • OnTopic biedt toegang tot alle besprekingen bij alle organisaties, zoals werkgever, zakelijke contacten, sportclub, buurtvereniging, etc... Andere vergadertools worden ingezet voor maar één organisatie, terwijl vergaderen zich niets aantrekt van organisatiegrenzen. OnTopic is hierop ingericht: gebruikers kunnen net zo makkelijk collega's als teamleden buiten de eigen organisatie aan hun besprekingen toevoegen. OnTopic verbindt mensen en organisaties met elkaar. OnTopic is organisatie-overschrijdend.



  • OnTopic is eenvoudig toegankelijk via de cloud. Geen grote, dure applicatie die wordt aangeschaft en geïmplementeerd door één organisatie. Met OnTopic geen offertes, geen implementatietrajecten, geen gedoe. Zelfs grotere organisaties kunnen onmiddellijk aan de slag.



  • Een OnTopic-account is gratis en persoonlijk. Dus niet 'van de zaak'. Binnen dat account is een gebruiker lid (of beheerder) van meerdere organisaties met meerdere teams. Zo heeft de gebruiker alle vergaderinformatie van al zijn organisaties op één plek: van zijn bedrijf tot het bestuur van zijn sportvereniging.



  • OnTopic is een slim informatiesysteem - niet de zoveelste app voor 'papierloos vergaderen' die alleen maar digitale documenten distribueert. In OnTopic staan namelijk niet documenten, maar onderwerpen centraal. De informatie over die onderwerpen, zoals aantekeningen, besluiten en acties, wordt niet 'opgesloten' in PDF-documenten, maar opgeslagen in een slim informatiesysteem. Zo wordt het mogelijk om vergaderinformatie op vele manieren te ontsluiten en hergebruiken. Het opstellen van een agenda kost slechts twee muisklikken. Acties en besluiten zijn geïntegreerd, zodat de gebruiker overzicht houdt over alle gemaakte afspraken over een bepaald onderwerp, inclusief de mogelijkheid tot bewaken en opvolgen. Natuurlijk kan de gebruiker documenten toevoegen aan een onderwerp. Maar die documenten zijn niet het onderwerp. In deze benadering is OnTopic uniek.



  • OnTopic biedt LiveShare. In OnTopic maakt één deelnemer aantekeningen tijdens de bespreking. Zet hij LiveShare aan, dan kunnen andere deelnemers live meekijken op hun tablet of smartphone.


Verdienmodel



  • Een account op OnTopic is persoonlijk en levenslang gratis. Met dit account kan een gebruiker lid worden van organisaties en teams die door andere gebruikers zijn aangemaakt.



  • De gebruiker kan ook zijn eigen organisatie(s) creëren. Zo'n organisatie begint met een gratis 'Club' abonnement. Dit geeft recht op maximaal 3 vergaderteams. Daarna gelden de volgende maandtarieven: van 4 t/m 15 teams: € 99; van 16 t/m 35 teams: € 199; 36 t/m 100 teams: € 499; 101 teams en meer: op aanvraag.


Schaalbaarheid


  • Het business model achter OnTopic is extreem viraal en schaalbaar.


  • De viraliteit zit besloten in het organisatieoverschrijdende concept. Organisatiegrenzen vervagen, het belang van ketenintegratie stiijgt. OnTopic speelt hierop in. Voor gebruikers die eenmaal met OnTopic werken, is het bijzonder eenvoudig om zelf ook nieuwe organisaties aan te maken en daar (interne of externe) teamleden aan toe te voegen. Zo verspreidt OnTopic zichzelf over mensen en organisaties - en wordt het daarmee steeds waardevoller voor de gebruikers.


  • Het platform is in zowel technische als commerciële zin extreem schaalbaar. De marginale kosten per klant zijn veel lager dan de marginale opbrengst. OnTopic is in technische zin voorbereid op meertaligheid. Daardoor is internationale uitbreiding van het concept eenvoudig.


Huidige status

  • De ontwikkeling van OnTopic is gefinancierd door Canon, Rabobank en Provincie Limburg. OnTopic bevindt zich in fase 3 van het PADSI programma van Services Valley. Dit betekent dat ons concept, business model en business plan al drie keer zijn getoetst (en goed bevonden) door professionele investeerders en ervaren ondernemers.
  • OnTopic is in september 2014 geïntroduceerd als 'besloten bèta'. We zijn trots op deze groep grote en kleinere organisaties, waaronder bedrijven, gemeenten, onderwijsinstellingen, een ziekenhuis en sportverenigingen. Op 3 februari 2015 start de publieke bèta - OnTopic is dan voor iedereen beschikbaar.

Verdere ontwikkelingen



  • Wij hebben een ambitieuze 'roadmap' voor de verdere technische ontwikkeling. Op korte termijn realiseren wij onder andere de integratie met LinkedIn en koppelingen met diverse agenda-applicaties.



  • Daarnaast hebben we internationale ambities. OnTopic wordt immers 'het LinkedIn van vergaderen'. Op de agenda staat het ontwikkelen van een meertalige versie van OnTopic en het opzetten van commerciële programma's voor een aantal West-Europese landen, te beginnen met Duitsland, België en Scandinavië.


Doelgroep

In 2015 richten wij ons middels direct sales op de volgende segmenten:

  • (lokale) overheid
  • zorg
  • onderwijs
  • middelgrote organisaties (tot 500 medewerkers).

Daarnaast benaderen we met diverse marketingstrategieën het MKB en verenigingen en instellingen, bijvoorbeeld via branche-organisaties en bonden. Deze klantgroepen zullen vooral gebruik maken van het gratis 'Club account', en ondertussen OnTopic verspreiden naar grotere organisaties: bestuursleden van verenigingen hebben vaak ook functies in bedrijfsleven of overheid. Werknemers van kleine ondernemingen hebben relatief vaak besprekingen met andere organisaties (klanten, leveranciers, partners), waarvoor ze OnTopic kunnen gebruiken.

Marktomvang

Er is geen onderzoek beschikbaar naar de omvang van de markt voor vergaderoplossingen, mede omdat deze markt niet goed is te definiëren: er zijn immers weinig echte vergadertools die zich op gehele organisaties richten. De meeste tools zijn ontworpen voor formele besprekingen van bijvoorbeeld gemeenteraden; zie ook hieronder 'Concurrentie'.


De volgende kengetallen zijn relevant:


  • Nederland kent bijna 62.500 organisaties van tien of meer werkzame personen, die door hun omvang voordeel kunnen halen uit OnTopic (bron: CBS StatLine).


  • Eigen onderzoek wijst uit dat zelfs kleinere organisaties bereid zijn 100 euro per maand te betalen voor een tool dat hen helpt de vergadergerelateerde kosten met vele duizenden euro's per jaar terug te dringen.


  • Voor grote organisaties kunnen de besparingen oplopen tot tienduizenden of zelfs honderdduizenden euro's: zij betalen voor een goede tool (op basis van een goede 'business case') probleemloos 500 tot 1.000 euro per maand.


Op grond van bovenstaande indicaties schatten wij de omvang van de markt in Nederland op 200 miljoen euro per jaar.

Concurrentie

  • Veel organisaties gebruiken geen specifieke hulpmiddelen voor vergaderen, maar behelpen zich met Microsoft Word en e-mail. Andere organisaties beschikken over grote applicaties zoals Microsoft Sharepoint, die weliswaar kunnen worden ingezet voor ondersteuning van het vergaderproces, maar daarvoor niet erg geschikt zijn.
  • Daarnaast zijn er diverse applicaties die speciaal zijn ontwikkeld voor het ondersteunen van formele besprekingen, zoals gemeenteraadsvergaderingen. Deze applicaties zijn zonder uitzondering traditioneel documentgeoriënteerd: zij ondersteunen weliswaar 'papierloos vergaderen', maar doen dat door met name PDF-bestanden te distribueren. Dit is 'Het Oude Werken', maar dan met een laptop of tablet. OnTopic is een intelligent informatiesysteem dat staat voor Het Échte Nieuwe Werken. Natuurlijk kunnen in OnTopic documenten worden toegevoegd aan een onderwerp, maar het onderwerp zélf (met al zijn context en historie) staat centraal.

  • In tegenstelling tot OnTopic worden alle concurrerende toepassingen geïmplementeerd voor één organisatie. Met als nadeel dat zij het samenwerken tussen organisaties niet vereenvoudigen. Zij bieden voor de individuele gebruiker immers niet één omgeving met alle besprekingen van al zijn organisaties, zoals OnTopic dat doet. Daarnaast kent OnTopic diverse unieke features zoals LiveShare: real-time tijdens de vergadering verslagen en acties met elkaar delen.

Conclusie: er zijn in functioneel opzicht geen echte concurrenten voor OnTopic. Daar staat echter tegenover dat er ook nog niet echt een scherp gedefinieerde markt is - OnTopic is een nieuw type oplossing voor een enorm groot, maar vaak onopgemerkt of stilzwijgend geaccepteerd probleem.

Huidige klanten

Onze huidige klanten zijn diverse gemeenten, een ziekenhuis, enkele onderwijsinstellingen, sportverenigingen en diverse gerenommeerde bedrijven.

Feedback van klanten



  • Bestaande klanten zijn enthousiast over OnTopic: werken met de tool heeft ze doen inzien hoe inefficiënt ze voorheen vergaderden. Ze rapporteren enorme tijdsbesparing in het voorbereiden van besprekingen. Het samenstellen van een agenda voor een bespreking kost nauwelijks tijd meer. Het mailen of op andere wijze distribueren van 'stukken' is niet meer nodig.


  • Daarnaast merken gebruikers dat besprekingen sneller en effectiever verlopen omdat zij in bij de onderwerpen meer context en historie beschikbaar hebben, en er maar één deelnemer aantekeningen hoeft te maken terwijl de rest meekijkt. Schattingen over tijdsbesparing in de vergadering zelf lopen uiteen van 5 tot 20%.


  • Enthousiasme is er ook over het feit dat het verslag na afloop van de bespreking meteen af is en onmiddellijk beschikbaar is voor alle deelnemers (en eventuele 'agendaleden').


  • Organisaties waar relatief formeel wordt vergaderd, roemen de 'archieffunctie' die maakt dat een eenmaal vastgesteld verslag niet meer kan worden gewijzigd. Zelfs niet als in vervolgbesprekingen nog wijzigingen optreden in de onderwerpen of acties die op het vastgestelde verslag staan.



  • Potentiële klanten geven vergelijkbare feedback tijdens demo's, maar stappen soms (nog) niet in omdat ze functies missen die wel op de ontwikkelagenda staan. Het meest wordt gevraagd om integratie met agenda-applicaties (vooral Exchange / Outlook) en om meertaligheid.


Nieuwe klanten



  • Volgens prognose hebben eind 2015 ongeveer 1.200 Nederlandse organisaties een abonnement op OnTopic. Uitgaande van gemiddeld 20 OnTopic gebruikers per organisatie vertegenwoordigen deze organisaties 24.000 individuele gebruikers ('accounts'). Ongeveer 325 van de 1.200 organisatie-abonnementen zijn betaalde abonnementen (Business, Corporate of Enterprise), de overige 875 zijn gratis Club-abonnementen.


  • Eind 2018 zijn er volgens prognose internationaal bijna 11.000 betalende organisaties op een totaal van 26.000 abonnementen (540.000 individuele gebruikersaccounts).


De spectaculaire groei is toe te schrijven aan het virale aspect van OnTopic: gebruikers voegen andere gebruikers uit andere organisaties aan OnTopic toe, omdat het hun eigen leven eenvoudiger maakt.

Verkoopverhaal


  • Wij tonen onze klanten dat vergaderen een essentieel bedrijfsproces is. Wij laten ook zien dat dit proces vaak tientallen procenten van de beschikbare capaciteit opslokt, erg inefficiënt wordt uitgevoerd en slecht wordt ondersteund.


  • Onze belofte luidt: OnTopic leidt tot drastische reductie van de tijd die wordt besteed aan 'afstemmen, besluiten en communiceren' en verhoogt de kwaliteit en transparantie van besluitvorming. Organisaties houden tijd over voor activiteiten met meer toegevoegde waarde - bijvoorbeeld klanten bedienen. De 'business cases' zijn zonder uitzondering positief.



  • Onze website is een goed voorbeeld van hoe wij ons concept presenteren en verkopen.


Gedaan tot nu toe

Tot nu toe presenteren wij ons via onze website, Twitter (@OnTopicToday) en via nieuwsbrieven zoals deze. Voor de verkoop beperken wij ons tot 'direct sales', waarbij wij ons vooral richten op klanten die:

  • een hoge referentiewaarde in hun marktsegment hebben
  • veel besprekingen buiten de eigen organisatie hebben en OnTopic dus bij veel andere organisaties introduceren, bijvoorbeeld adviesbureaus.

Verder is 'in-app marketing' voor ons essentieel: binnen OnTopic zelf stimuleren we gebruikers om nieuwe organisaties aan te maken, en om gebruikers uit andere organisaties uit te nodigen voor besprekingen. Zo benutten wij het virale effect maximaal.

Marketing & sales kanalen


  • Aanvullend op de huidige marketingmix zetten we het komende jaar zwaar in op online marketing (o.a. Google Adwords) en social media campagnes, met name via LinkedIn en Twitter.


  • Niettemin blijft direct sales gedurende 2015 van belang: we willen begin 2015 enkele tientallen organisaties in diverse sectoren tot ambassadeurs van OnTopic maken.


  • Daarnaast verkennen wij de mogelijkheid van parterships voor indirect sales; zie verder onder 'Partnerships'.


  • Bovendien wil OnTopic zich ontwikkelen tot een kenniscentrum op het gebied van 'Slim Vergaderen'. Dat willen wij onder andere bereiken door het uitbrengen van whitepapers, publiceren in vakbladen, verzorgen van lezingen op congressen en het organiseren van webinars.


Marketing doel

Social media


  • wanneer: continu

  • doel: creëren 'brand awareness' en traffic naar website

Website

  • wanneer: continu
  • doel: conversie op gebruikersniveau (gratis persoonlijk account aanmaken)

Direct sales

  • wanneer: 2015
  • doel: conversie op organisatieniveau (betaald abonnement afsluiten)

In app marketing

  • Wanneer: continu
  • doelen: stimuleren viraal effect en 'upselling'
    • gebruikers nodigen andere gebruikers uit eigen organisatie uit
    • gebruiker nodigen gasten uit andere organisaties uit
    • gebruikers maken zelf nieuwe organisaties aan
    • gebruikers maken binnen hun organisaties extra teams aan

Partnerships

Wij zijn in gesprek met diverse partijen die ons als reseller snel toegang kunnen verschaffen tot specifieke marktsegmenten, zoals lokale overheid, zorg en onderwijs.

Daarnaast zoeken wij contact met trainingsbureaus op het gebied van effectief vergaderen ter versterking van onze 'kenniscentrum-strategie'.

Verwachte omzet

  • 2015:  26.000
  • 2016:  555.000
  • 2017:  4.800.000
  • 2018:  16.000.000

Aannames

Het business model achter OnTopic is extreem viraal: gebruikers nodigen elkaar over organisatiegrenzen heen uit voor besprekingen. Ze verspreiden daarmee automatisch OnTopic over organisaties. Een dergelijk model leidt al snel tot prognoses met exponentiële groei, en daarmee tot een onrealistische waardering. Om extreem hoge groei- en winstcijfers in onze prognoses te voorkomen, doen we uiterst conservatieve (of zelfs pessimistische) aannames:

  • Viraliteitscoëfficiënt 2015 = 1/maand, dalend naar 0,5/maand in 2018. In 2015 brengt iedere organisatie die OnTopic gebruikt iedere maand één andere organisatie als klant aan; deze coëfficiënt daalt tot 0,75/mnd in 2016 en 0,5/mnd voor 2017 en 2018. De 'besmettingsfactor' daalt omdat wij merken dat de eerste klanten 'innovators' zijn, die ook actieve ambassadeurs voor ons product zijn.
  • Van alle organisaties die met OnTopic starten, stopt 80% daar ook weer mee na de eerste maand. Van de organisaties die langer dan één maand met een gratis abonnement werken, stopt maandelijks 12,5% met OnTopic. Van de betaalde abonnementen wordt maandelijks 2,5% (business en corporate abonnementen) of 1% (enterprise klanten) beëindigd.
  • Upgrade tussen 1% en 5% per maand. De volgende upgradepercentages van abonnementen zijn gehanteerd:
    • Club naar Business: 5% per maand
    • Business naar Corporate: 2,5% per maand
    • Corporate naar Enterprise: 1% per maand
Concurrerende tarieven: de prijzen van onze abonnementen zijn sterk concurrerend; zie de abonnementsvormen en -prijzen op onze site

Tot nu toe geinvesteerd

  • Privévermogen oprichters:  60.000
  • Services Valley (startup incubator van Canon, Océ, Rabobank en Provincie Limburg):  25.000

Investeringsbehoefte


  • De financieringsbehoefte tot eind 2015 bedraagt € 200.000, waarvan € 100.000 wordt opgehaald middels deze crowdfunding-campagne.


  • Medio 2015 wordt het resterende bedrag opgehaald middels een tweede crowdfunding-campagne, óf middels een investeringsronde voor venture capitalists, georganiseerd door Services Valley.


Gebruik van de opgehaalde gelden


  • € 80.000 van de opbrengst van de campagne wordt gebruikt voor productontwikkeling, zoals koppelingen met LinkedIn en diverse agenda-applicaties.


  • € 20.000 is bestemd voor marketing en sales, met name het opzetten van een reseller-programma en online campagnes.


Rendement

  • Onze start-up is door waarderingsspecialist Equidam gewaardeerd op € 2,5 miljoen. Wij hebben echter besloten tot uitgifte van 10% van onze aandelen voor € 100.000: een waardering van € 1 miljoen. Deze koerswinst kan echter niet worden verzilverd omdat de 'lidmaatschappen' beperkt verhandelbaar zijn.
  • Over 2015 en 2016 keert OnTopic naar verwachting geen dividend uit. De begrote winst wordt volledig geïnvesteerd in product- en marktontwikkeling. Naar verwachting stijgt de waarde van de aandelen OnTopic in die periode wel substantieel.
  • In de jaren 2017 en 2018 keren we naar verwachting wél dividend uit, en zien we de prijs per aandeel verder stijgen. We verwachten dat door een IPO (beursgang) in 2019 de aandelen OnTopic vrij verhandelbaar worden en de investeerders in onze crowdfunding hun exit kunnen maken met een rendement van minimaal 500%

Risico's

Het belangrijkste risico is een te lage viraliteitscoëfficiënt (zie de toelichting onder 'Aannames'):

  • bestaande gebruikers brengen te weinig andere gebruikers aan, binnen of buiten de eigen organisatie
  • organisaties die een gratis 'Club'-abonnement gebruiken, breiden het aantal teams dat met OnTopic werkt niet uit en upgraden niet naar een betaald abonnement.

Dit risico kan worden opgevangen door zwaarder in-app te sturen op verspreiding van OnTopic. Eventueel starten we een reward-programma waarin gebruikers worden beloond als ze nieuwe gebruikers aanbrengen of nieuwe organisaties creëren.

Een kleiner risico is dat van een te hoge 'churn rate': gebruikers haken af. De beheersmaatregel hiervoor is het uitvoeren van enquêtes onder de vertrekkers, de redenen van vertrek te onderzoeken en daar maatregelen op te nemen.